Aktenvernichtung Bad Salzuflen
Aktenvernichtung Bad Salzuflen
Aktenvernichtung Bad Salzuflen

Aktenvernichtung Bad Salzuflen

€79,90 EUR (Netto: €67,14) 

Brutto inkl. gültiger MwSt.

Hinweis: Preis pro Behälter. Enthaltene Leistung: An- und Abfahrt, Vernichtung der Akten, Vernichtungsprotokoll auf Rechnung und Stellzeit bis zu 4 Wochen.

Bei einer Sofortbefüllung wartet der Fahrer bis zu 20 min vor Ort und nimmt den vollen Behälter direkt wieder mit.

Wählen Sie Ihre Tonnengröße

Größe:240 Liter
Tonnenstellung:einmalig
Stelldauer oder Leerungsrhytmus:Sofortbefüllung
Anzahl:

Hilfe

FAQs
Besuche unsere FAQ-Seite, um Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden.

Servicezeiten
Wir sind von Montag bis Freitag (8:00-16:00 Uhr) unter der Telefonnummer 

(0800) 000 88 91 oder per E-Mail 

info@sero-aktenvernichtung.de erreichbar.

Kontaktformular
Möchten Sie sich mit unseren Teams in Verbindung setzen? Besuchen Sie unsere Kontaktseite, um uns eine Nachricht zu senden.

Angebot

Nutzen Sie unser Angebotsformular für ein unverbindliches Angebot zur Aktenvernichtung.

Entdecken Sie unseren erstklassigen Aktenvernichtungsservice in Bad Salzuflen! Wir bieten Ihnen die perfekte Kombination aus Sicherheit, Vertraulichkeit und Effizienz, um Ihre sensiblen Dokumente zuverlässig zu vernichten. Mit unserer modernen und umweltschonenden Vorgehensweise sorgen wir für den optimalen Schutz Ihrer Daten. Lassen Sie uns gemeinsam für eine aufgeräumte und datensichere Umgebung in Ihrem Unternehmen oder Haushalt sorgen. 

Benötigen Sie die Aktenvernichtung doch in einer anderen Region, nutzen Sie unsere PLZ-Suche, wählen aus unserer Städteübersicht oder bestellen direkt für Nordrhein Westfalen.

Wir bieten die Aktenvernichtung auf Rechnung an. Das bedeutet für Sie kein Risiko. Sie bezahlen erst nach erfolgreicher Abholung und Vernichtung ihrer Akten.

Hinweis zur Lieferung und Nutzung:

Bitte achten Sie, dass unsere Behälter ebenerdig gestellt werden können. Ein Transport von zweirädrigen Behältern über Treppen ist im Ausnahmefall möglich. Unsere Kunden haften jedoch für Beschädigungen am Behälter. 

Die Behälter dürfen nicht im Freien stehen. Das betrifft neben Datenschutzaspekten (mögliche Zugriffe durch Dritte) auch praktische Gründe, wie. z.B. Beeinträchtigungen der Vernichtung der Akten durch Feuchtigkeit.

Hinweis zur Stellzeit und Miete:

Einmalige Bestellung

Bei einmaligen Bestellungen können Sie zwischen einer Stellung von 1 bis 3 Wochen oder der Sofortbefüllung wählen. Bei der Sofortbefüllung haben Sie 15-20 Minuten Zeit den Behälter zu füllen und der Fahrer nimmt diesen direkt wieder mit. Alternativ bleibt der Behälter zur Aktenvernichtung ab Liefertag 1 bis 3 Wochen bei Ihnen und wird dann wieder abgeholt. In beiden Fällen entstehen keine Mietkosten. Sollten Sie den Behälter länger benötigen, bieten wir Ihnen eine Dauergestellung an.

Dauergestellung

Für Dauergestellungen mit einem festen und regelmäßigen Leerungsrhythmus von bis zu 4 Wochen, entstehen ebenfalls keine Mietkosten. Lediglich bei langfristigen Gestellungen mit einer Leerung „Auf Abruf“ oder Leerungen mit einem Rhythmus ab 6 Wochen berechnen wir die unten aufgeführten Mietkosten. Dies gilt auch für einmalige Bestellungen mit einer Standzeit von mehr als 4 Wochen. 

 
Informationen zur Aktenvernichtung in Bad Salzuflen
Tonnengrößen 240 Liter 
416 Liter 
Leerungsrhythmus Einmalig
Auf Abruf
wöchentlich
alle 2 Wochen
alle 4 Wochen
alle 8 Wochen
alle 3 Monate
Lieferzeit Terminvereinbarung
Vertragslaufzeit keine
Tonnenmiete Folgende Tonnenmiete fällt ggf. an:
  • Sofortbefüllung/Einmalleistung –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus < 4 Wochen)  –> keine
  • Dauergestellung (Leerungsrhythmus ab 6 Wochen oder Auf Abruf) 
    • 9,90 € für 240 Liter-Behälter,
    • 12,90 € für 416 Liter-Behälter pro Tonne und angefangenen Monat
Transportkosten keine
Datenschutztonne

Sicher und Robust

UNSERE DATENSCHUTZTONNEN

Unsere Datenschutzbehälter bieten eine verlässliche und sichere Methode zur Entsorgung Ihrer vertraulichen Dokumente. Sie sind in zwei praktischen Größen, 240 Liter und 416 Liter, verfügbar, um eine breite Palette von Bedürfnissen und Raumverhältnissen abzudecken. Diese Behälter sind aus robustem Metall hergestellt, was sie außerordentlich stabil und widerstandsfähig gegen Beschädigungen und externe Einflüsse macht. Ein Schloss sorgt dafür, dass jeder Behälter sicher verschlossen werden kann, um unbefugten Zugriff zu verhindern und Ihre Dokumente bis zur Vernichtung geschützt aufzubewahren. Ideal geeignet sind sie für die Entsorgung von Schnellheftern aus Pappe und Leitzordnern, wodurch sie eine optimale Wahl für Büroumgebungen darstellen.

VERTRAG

In Bad Salzuflen bieten wir Ihnen anpassbare Vertragsoptionen, so dass Sie entscheiden können, ob Sie eine einmalige Nutzung unserer Services wünschen oder eine fortlaufende Unterstützung bevorzugen. Wir verzichten auf feste Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen. Wenn Sie bestellen, können Sie wählen, ob Sie den Behälter bis zu drei Wochen kostenlos bei sich behalten möchten oder ob Sie eine sofortige Abholung nach dem Befüllen bevorzugen. Beachten Sie bitte, dass bei einer Nutzung des Behälters von über vier Wochen eine kleine Mietgebühr anfällt. (siehe oben) Für längerfristige Anforderungen haben wir auch die Option eines regelmäßigen Behälterwechsels im Angebot, der nach Ihren zeitlichen Vorstellungen geplant wird. (Dauergestellung) Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu jedem Zeitpunkt einen Tausch des Behälters zu veranlassen. Wir garantieren, dass keine Transportkosten oder verborgenen Gebühren anfallen.
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BEZAHLUNG

In Bad Salzuflen erfolgt die Bezahlung bei uns bequem per Rechnung. Nach erbrachter Leistung erhalten Sie diese per E-Mail zugeschickt. Auf der Rechnung ist dokumentiert, dass die Vernichtung nach den entsprechenden DIN-Vorgaben der DIN 66399 erfolgte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine einmalige Leistung gebucht haben oder dauerhaft Kunde sind.
Datenschutztonne

WAS GEHÖRT IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

Unsere Behälter zur Aktenvernichtung sind ideal für alle Arten von Papierdokumenten, einschließlich Schnellhefter und Leitz-Ordner aus Pappe, geeignet. Sie können Ihre Unterlagen problemlos einwerfen, auch wenn diese Metallbügel oder Büroklammern enthalten. Allerdings ist es wichtig, dass Sie Klarsichtfolien und Kunststoffe vorab entfernen, da diese den Zerkleinerungsprozess beeinträchtigen und die Maschinen durch Verklebung oder Beschädigung schädigen können. Unsere Behälter sind nicht für die Entsorgung anderer Datenträger wie CDs, Festplatten oder USB-Sticks gedacht. Diese Datenträger müssen separat gesammelt und durch spezialisierte Methoden sicher vernichtet werden.
Sichere Aktenvernichtung LKW

SICHERE AKTENVERNICHTUNG in Bad Salzuflen

In Bad Salzuflen steht der Schutz Ihrer Daten und die Sicherheit an oberster Stelle. Wir und unsere Logistikpartner sind zertifizierte Entsorgungsdienstleister, und unser Team ist speziell in Datenschutz und Dokumentenvernichtung geschult. Von der Bereitstellung der Behälter bis zur finalen Zerstörung Ihrer Unterlagen, inklusive Schnellhefter aus Pappe und Leitz-Ordner, wird jeder Schritt genau dokumentiert. In unserer Anlage werden die Unterlagen vollständig zerkleinert, was jeglichen Einblick verhindert. Metallteile aus den Ordnern werden separat aussortiert. Nach der Zerkleinerung mischen wir die Papierfragmente, um eine Wiederherstellung nahezu auszuschließen. Diese Fragmente werden anschließend zu Ballen gepresst und gehen in das Papierrecycling ein, wo sie in umweltfreundliche Recyclingprodukte umgewandelt werden.
Akten im Regal - So lange müssen Akten aufbewahrt werden

DIN 66399

DIN 66399

Unsere Prozesse zur Akten- und Datenträgervernichtung folgen den Vorgaben der DIN 66399. Diese Norm definiert die verschiedenen Aspekte der Vernichtung von Akten und Datenträgern, angefangen bei der Begriffsbestimmung bis hin zu Anforderungen an Anlagen und Abläufe. Seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die das Bundesdatenschutzgesetz abgelöst hat, ist die Einhaltung dieser Norm der Standard für die Sicherheit in der Datenvernichtung. Unternehmen, die die Vorgaben erfüllen, erhalten entsprechende Zertifikate. Die Norm legt Schutzklassen für unterschiedliche Arten von Daten fest und kategorisiert die verschiedenen Datenträger. Für jede Kombination aus Schutzklasse und Datenträger werden spezifische Sicherheitsstufen definiert, die Vorgaben zur Zerkleinerung der Akten oder Datenträger machen.

Hinweis: Die Vernichtung erfolgt gem. Art. 28 EU-DSGVO, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P-3.

Wichtiger Hinweis zum § 203 StGB:
Bestimmte Berufsgruppen wie Ärzte, Anwälte und Versicherungen unterliegen der Schweigepflicht und sind nach § 203 StGB verpflichtet, ein fremdes Geheimnis, das ihnen im Rahmen ihrer Berufsausübung anvertraut oder sonst bekannt geworden ist, nicht unbefugt gegenüber Dritten zu offenbaren. Das gilt auch im Rahmen der Aktenvernichtung. Unser Personal ist entsprechend geschult und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Schutzklassen

Die Norm definiert drei Schutzklassen. Diese sind anhand der potenziellen Auswirkungen bei unerwünschter Offenlegung charakterisiert.

Schutzklasse 1 (normaler Schutzbedarf) – interne Daten, deren Offenlegung milde Auswirkungen hätte

Schutzklasse 2 (hoher Schutzbedarf) – vertrauliche Daten, eine Offenlegung könnte Betroffenen schaden

Schutzklasse 3 (sehr hoher Schutzbedarf) – geheime Daten, Veröffentlichung birgt Gefahren für Leib und Leben

ARTEN VON DATENTRÄGERN

Zur genauen Kategorisierung von Datenträgern sind verschiedene Typen festgelegt. Die Anforderungen der Sicherheitsstufen variieren dabei je nach Datenträgertyp leicht. Die Kombination aus dem Kürzel für den Typ und der Sicherheitsstufe lässt auf einen Blick erkennen, wie die Dokumente zu handhaben sind: P-3 steht dabei für Papierakten mit Sicherheitsstufe 3.

Alle Datenträgertypen nach DIN 66399 in der Übersicht:

KÜRZEL DEFINITION BEISPIELE
P Darstellung der Informationen in Originalgröße Druckerzeugnisse
F Verkleinerte Darstellung der Informationen Mikrofilm, Filmbänder
O Speicherung der Informationen auf optischen Datenträgern CD, DVD, Blu-Ray
T Speicherung auf magnetischen Datenträgern Disketten, Magnetbänder
H Speicherung auf magnetischen Festplatten herkömmliche Festplatten
E Speicherung auf elektronischen Datenträgern Flash-Drives, SSD-Festplatten

FRAGEN ZUR AKTENVERNICHTUNG in Bad Salzuflen

Sollten Sie Dokumente aufbewahren oder vernichten? Die Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist essentiell, da diese je nach Dokumententyp und deren Verwendung unterschiedlich ausfallen können. Für Privatpersonen und in privaten Haushalten gilt üblicherweise eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren ab dem Erstellungsdatum des Dokuments. Im Gegensatz dazu müssen Gewerbetreibende und Unternehmen ihre geschäftlichen Unterlagen oft bis zu 10 Jahre aufbewahren. Es gibt allerdings spezielle Ausnahmen, weshalb eine Beratung durch einen Steuerberater oder Experten empfohlen wird, um ein versehentliches, vorzeitiges Vernichten von wichtigen Dokumenten zu vermeiden. Die Anforderungen können je nach Einzelfall variieren und sollten daher sorgfältig geprüft werden.

Die Entsorgung alter Akten und Dokumente kann nicht nur für Klarheit in Ihrem Büro oder Zuhause sorgen, sondern auch ein Gefühl der Erleichterung bringen. Allerdings sollten Sie vor dem Entfernen Ihrer alten Unterlagen die Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Anforderungen genau kennen. In manchen Fällen könnten Sie die Dokumente später noch benötigen oder aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen. Betrachten wir beispielsweise Ihre Steuererklärung aus dem Jahr 2019. Üblicherweise liegt die Aufbewahrungsfrist für solche Dokumente bei zwei Jahren, was bedeutet, dass Sie die Dokumente aus 2019 ab dem Jahr 2021 sicher entsorgen können. Beachten Sie jedoch, dass es Ausnahmen und spezielle Regelungen gibt. Bei Unsicherheit empfiehlt es sich, einen Steuerberater oder einen Experten zu Rate zu ziehen, der Ihnen präzise Auskunft geben kann. Für Geschäftsleute und Firmen sind längere Fristen von bis zu zehn Jahren üblich, auch hier gilt es, die spezifischen Vorschriften zu beachten. Sich über diese Fristen und Richtlinien zu informieren ist entscheidend, um nicht versehentlich wichtige Dokumente zu früh zu vernichten oder unnötig lange aufzubewahren.

Wir vernichten Akten in fast ganz Deutschland. Nutzen Sie dafür bitte unsere PLZ-Suche.

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zu unseren Leistungen nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf! So erreichen Sie unsere Ansprechpartner: